一、负责组织制定各部门职责、岗位职责，并监督各部门职责履行情况。
二、负责组织安排全校性会议和活动，并作好收集、记录、发出纪要，检查和督促会议的贯彻执行。
三、了解收集各科室的工作进度，结合各科室工作计划，总结、起草学校工作计划、报告、总结、规划、决议、通告和规章制度等文件，并督促实施。
四、协调各科室之间共同办理的综合性工作。
五、掌握并正确使用校印；根据一定的批准手续用印。
六、负责公文收发、传递、批转、管理工作。将收到的公文进行分类、编号、登记，送主管校领导审批，转发有关部门处理。对上级限定日期办理的事项应进行催办并及时汇报执行情况。根据保密规定，负责“三密”文件的管理工作。
七、负责大事记的记录整理和行政统计工作；搞好资料积累工作。
八、安排接待外单位的工作联系和参观访问，接待、处理来信来访。
九、负责学校的宣传工作和信息化建设。
十、负责学校的考勤管理和行政后勤人员绩效考核、年度履职考核等工作。
十一、负责学校的公车管理和节假日值班。
